• Dezernat Finanzwirtschaft
• 19,25 Stunden
• Unbefristet
• Ab 01.10.2025
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 14.09.2025

Klingt spannend? Das sind wir:

Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 9.800 hochqualifizierte Beschäftigte aus den unter­schiedlichsten Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der Supra­maximal­versorgung im Bereich der Spitzen­medizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitäts­klinikum eine große Rolle. Die Mitarbeitenden im Sachgebiet Industrie / sonstige Mittelgeber betreuen von der Industrie finanzierte Auftrags­forschungs­projekte und klinische Studien sowie Spenden­vorhaben und Sponsoring. Die vielfältigen Aufgaben des Bereichs umfassen u. a. die Prüfung von Verträgen und Kalkulationen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Freigabe von Rechnungen und Personal­maßnahmen.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.

• Sie verwalten die Finanzen von Verträgen mit der Industrie und sonstigen Mittelgebern einschließlich Spenden
• Sie unterstützen und beraten die Projekt­leiterinnen und Projektleiter sowie Projekt­beteiligten und beantworten vielfältige Anfragen
• Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
• Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
• Sie prüfen und kalkulieren geplante Personal­maßnahmen
• Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken
• Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bank­kaufmann [m/w/d]) oder ein betriebs­wirtschaftliches Bachelorstudium
• Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfahrung im Bereich Finanzen, Controlling und Rechnungswesen
• Sie haben eine starke Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Team­fähigkeit und Verhandlungs­geschick
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
• Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzlich von Vorteil

• Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungs­projekten sammeln
• Sie haben eine sehr hohe Einsatz­bereitschaft
• Sie haben erste Kenntnisse über das System der Forschungs­förderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
• Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management)

• Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Heraus­forderung
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich
• Umfassende Angebote zur Gesundheits­förderung
• Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Familienfreundliches Umfeld
• Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe)
Dr. Katrin Faber
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Dr. Katrin Faber
Leiterin der Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Telefon: 09131 85-46841 / -46843

Job-Nr.: 11118