Die Fachabteilung Planung und Liegenschaften ist Teil des Dezernats Gebäudewirtschaft und damit der Kaufmännischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen. Neben den klassischen Aufgaben einer Liegenschaftsverwaltung kümmern sich sieben Mitarbeitende um das Flächenmanagement, die Parkraumbewirtschaftung, die Personalwohnheimverwaltung, die Koordination des Sicherheitsdiensts und die Vergabe der Pflege der Außenanlagen. Wir sind somit die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Mitarbeitende des Uniklinikums, wenn es um Unterkünfte, Gebäude, Räume, Außenanlagen, Parkplätze und Sicherheit geht. Durch die vielfältigen Aufgabengebiete stehen wir im engen Kontakt zu vielen Kliniken und Fachbereichen am Uniklinikum sowie externen Firmen und Dienstleistern.

Die Aufgaben

Sie übernehmen Aufgaben in dem Bereich Flächen- und Parkraummanagement:

Flächenmanagement (CAFM-System)

• Verwaltung des Flurstücks-, Gebäude- und Raumdatenbestands sowie der Außenanlagen in einem CAFM-System (Speedikon)
• Abstimmung mit externen Einrichtungen und klinikumsinternen Organisationseinheiten
• Auswertungen (z.B. Flächenanalysen), Kennzahlenermittlung, Optimierung der Flächennutzung

Parkraummanagement (Verwaltung von über 1.500 Stellplätze (inkl. Anmietungen) und Fahrradabstellbereichen)

• Bearbeitung von Parkraumnutzungsanträgen und Vergabe von Parkberechtigungen/Parkausweisen
• Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfügbaren Parkareale bzw. Stellplätze
• Auslastungsanalysen
• Betreuung der Besucherparkplätze
• Koordination der Überwachung
• Beschwerdemanagement
• Kommunikation mit externen, wie z.B. städtischen, Einrichtungen

Das Know-how dafür

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), aber können auch eigenständig zielorientiert arbeiten.
• Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kundenkontakt.
• Sie sind freundlich, zuverlässig und serviceorientiert.
• Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einzuarbeiten.
• Sie haben gute Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung im Facility Management
• Erfahrung mit CAFM Systemen
• Erfahrung mit Kundenkommunikation

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet. Eine Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung ist angestrebt.

Ansprechperson bei Fragen:

Herr Bolko Gluth Leiter Fachabteilung Telefon: 09131 85-47058

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Dezernat Gebäudewirtschaft Bolko Gluth Postfach 2306 91012 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.