• Stellenprofil.

• Tätigkeitsfeld

  Verwaltung und Büro

• Behörde

  Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB

• Laufbahn

  Mittlerer Dienst

• Anstellungsdauer

  Befristet

• Arbeitszeit

  Vollzeit

• Bewerbungsfrist

  31.12.2025

• Kennziffer

  80136

• Kontakt

  Nadja Ingarsia

  +49 9131 761-251

• Standort

  Erlangen
  91058

Ort: Erlangen

Sachbearbeiter – Travel-Management (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen undist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung.Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4Milliarden Euro.

Wir vom Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB verbinden Know-how, Effizienz und innovative Ideen. Was dafür benötigt wird, wissen mehr als 400 Mitarbeitende ganz genau. Wir sind spezialisiert auf Material- und Bauelemente, Halbleiterentwicklung und weitere hochrelevante Technologien. Was unsere Teams brauchen, um die Zukunft nachhaltig zu gestalten? Wissen wir! Modernste Technik, Kooperationspartner und vor allem die Gewissheit, dass absolut jede*r viel bewegen kann. Bald auch Sie?

Was Sie bei uns tun

Als engagierter Teil des Teams »Reise und Rechnungswesen« beraten und unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um das Thema Dienstreisen:

• Sie überprüfen und bearbeiten Dienstreiseanträge unserer Mitarbeitenden.
• Dazu kümmern Sie sich um die Organisation, Planung und Dokumentation der Dienstreisen – unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben.
• Engagiert unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden bei der Reiseplanung und übernehmen die Buchung von Reisemitteln und Unterkünften.
• Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung nach gesetzlichen Bestimmungen.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskauffrau/-kaufmann (all genders) oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im Travel-Management
• Möglichst Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes und der Auslandsreisekostenverordnung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, gerne auch schon mit SAP Concur
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine kommunikationssichere Teamplayer-Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft, die sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einstellt

Was Sie erwarten können

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• E-Ladesäulen und kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
• Ferienbetreuung
• Fitnessraum

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fachliche Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Sabine Hösch
Telefon: +49 9131 761-286
sabine.hoesch@iisb.fraunhofer.de

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne:
Nadja Ingarsia
Telefon: +49 9131 761-251
nadja.ingarsia@iisb.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB
www.iisb.fraunhofer.de