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Zentrale Universitätsverwaltung

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Erlangen

  • Art der Beschäftigung: Studierende
  • Vor Ort

Studentische Hilfskraft im Referat Forschung und wissenschaftliche Karriere (m/w/d)

Über diesen Job

Studentische Hilfskraft im Referat Forschung und wissenschaftliche Karriere (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Referat S-FORSCHUNG: Motor für Spitzenleistungen und Innovation
Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Kursprogramms für Promovierende und Postdocs der FAU:
    • Erstellung von Anmeldelisten
    • Ausstellung von Teilnahmebestätigungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Präsenz-Workshops, einschließlich:
    • Raumvorbereitung und Bereitstellung der technischen Ausstattung
    • Organisation und Bereitstellung von Materialien und Verpflegung
    • Aufräumen und Nachfüllung von Verbrauchsmaterialien
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Workshops (ca. 5 Veranstaltungen pro Semester)

Ihr Profil

  • Aktuelle Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
  • Idealerweise erste Erfahrung oder Bereitschaft zur Einarbeitung in interne Systeme wie StudOn oder WordPress
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
  • Zuverlässige, sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .

Unternehmens-Details

company logo

Zentrale Universitätsverwaltung

Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen

Erlangen, Deutschland

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