Der Alumni Technische Fakultät Erlangen e.V. (ATE) vereint als Alumni- und Förderverein der Technischen Fakultät Erlangen rund 600 Personen und Unternehmen in einem zentralen Netzwerk. Der Gedanken- und Erfahrungsaustausch sowie die Förderung der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) stehen im Zentrum der Arbeit des Vereins. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin für die Geschäftsstelle des Vereins. Das Aufgabengebiet umfaßt u. a. folgende Tätigkeiten: · Sie sind Ansprechpartnerin der Geschäftsstelle des Vereins und halten den Kontakt zu Mitgliedern, Vorstand und Beirat.

· Sie erledigen selbstständig alle administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Vereins und arbeiten hierbei auch zusammen mit Dienststellen der FAU.

· Sie erfassen und pflegen die Mitgliederstammdaten mit der vereinsspezifischen Software (Bearbeitung von Neuanmeldungen, Kündigungen, etc.).

· Sie erstellen Newsletter und Einladungen sowie Präsentationen mit der vereinsspezifischen Software.

· Sie koordinieren Termine, wie z.B. Gremiensitzungen und die Veranstaltungen des Vereins.

· Sie führen das Protokoll bei den jährlichen Mitgliederversammlungen und den Sitzungen des Vorstands und Beirats des Vereins.

· Sie arbeiten in der Finanzverwaltung des Vereins mit in Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister.

· Sie pflegen die Webpräsenz des Vereins. Notwendige Qualifikationen:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungs-/ Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

· Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

· Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und strukturierte Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

· Lernfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

· Sehr gute Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

· Offenheit, kommunikationsstark, sehr gute Deutschkenntnisse Wünschenswerte Qualifikationen:

· Berufserfahrung im Universitätskontext

· Berufserfahrung im Eventmanagement bzw. im Bereich Kommunikation & Marketing

· Grundkenntnisse in der Pflege von Webseiten

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bemerkungen:

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Detailinformationen:

Besetzung: baldmöglichst

Entgelt: vergleichbar TVL (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)

Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit (10 Wochenstunden)

Befristung: 2 Jahre Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang (bitte nur eine PDF-Datei) bis zum 15.09.2025 an: michael.wensing@fau.de (https://mailto:michael.wensing@fau.de) Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Prof. Michael Wensing zur Verfügung:

Michael.wensing@fau.de (https://mailto:Michael.wensing@fau.de) Alumni Technische Fakultät Erlangen e. V. (ATE) Erwin-Rommel-Str. 60 91058 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.