Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz Bereichsleitung Administration (m/w/d) für den Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen einschließlich Aufbereitung umfangreicher Daten aus unterschiedlichen Quellen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Bearbeitung von E-Mails sowie Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Geschäftspartner
• Organisation und Pflege des dynamischen Kalenders der Führungskraft inklusive komplexer Termin- und Geschäftsterminkoordination
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte sowie ausgewählter Teammitglieder
• Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Betreuung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
• Unterstützung bei Visa- und Delegationstätigkeiten

Ihr Profil:

• Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
• Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen einschließlich Vorstandsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis wünschenswert

Was Sie erwarten können:

• Attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Einsatz in einem stabilen industriellen Umfeld mit klaren Prozessen und Schnittstellen.
• Kantine am Standort Nürnberg.
• Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.

Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem ? wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITEngineering Team passen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.