Teamassistenz an der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Teamassistenz an der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Teamassistenz an der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Teamassistenz an der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Naturwissenschaftliche Fakultät
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Erlangen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 47.000 € – 61.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Teamassistenz an der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Über diesen Job
Teamassistenz an der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Department Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) umfasst die beiden Lehreinheiten Chemie sowie Pharmazie und Lebensmittelchemie. Insgesamt sind derzeit 14 Lehrstühle am Department angesiedelt. In der Lehre werden die klassischen Disziplinen der Chemie sowie moderne Gebiete der Theoretischen Chemie und der Computerchemie, das Lehramt Chemie als auch die Staatsexamensstudiengänge Pharmazie und Lebensmittelchemie angeboten. Die Forschung des Departments fokussiert insbesondere die Felder Molekulare Materialien und Wirkstoffe.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
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Gemeinsame Aktivitäten im Team
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
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Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
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Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
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Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
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Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, einschließlich Budgetierung und Controlling
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Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Stellen
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Allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung sowie administrative Mitarbeit in Projekten und Koordinationsaufgaben im Bereich der Geschäftsstelle des Departments Chemie und Pharmazie
- Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, beispielsweise bei der Organisation von Veranstaltungen sowie der Pflege der deutsch- und englischsprachigen Internetauftritte
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
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Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld wünschenswert
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Expertise mit Tools wie beispielsweise Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Content Management System (WordPress), Campus Management der FAU (Campo) und Auswertungsportal CEUS von Vorteil
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Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, insbesondere unter Beachtung der Versammlungsstättenverordnung, der Brandschutzordnung und des Vergaberechts wünschenswert
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Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
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Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
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Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
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Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
- Respekt und Empathie gegenüber Mitarbeitenden und Studierenden
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .
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