Teamassistenz am Lehrstuhl für Biochemie und Molekulare Medizin (w/m/d)
Ihr Arbeitsplatz
Die Medizinische Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zeichnet sich durch enge Vernetzung von Forschung, Lehre und Patientenversorgung am Universitätsklinikum Erlangen aus. Die zentrale Lage im Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg bietet ideale Voraussetzungen für Kooperationen zwischen Wissenschaft und Industrie. Das breite Spektrum der FAU ermöglicht vielfältige fachübergreifende Kooperationen. Gut 4.000 Studierende in sechs medizinischen Studiengängen und 150 Professuren profitieren davon. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
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Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
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Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln einschließlich Budget- und Mittelverwaltung sowie Bearbeitung von Rechnungen
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Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und allgemeinen Personalangelegenheiten
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Unterstützung bei der Prüfungsorganisation und -verwaltung
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erwaltung von Lehraufträgen
- Erledigung allgemeiner organisatorischer und verwaltungstechnischer Aufgaben wie Terminkoordination, Postbearbeitung und schriftliche Korrespondenz
Ihr Profil
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Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
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Sehr gutes Zahlenverständnis sowie wünschenswert erste Erfahrung im Umgang mit der universitären Buchhaltungssoftware HIS-FSV
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Vorteilhaft wären gute Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung sowie der universitären Kosten- und Leistungsrechnung
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Wünschenswert wären erste Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten, z. B. Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG), Sonderforschungsbereiche (SFB), Deutsche Krebshilfe (DKH), Interdisziplinäres Zentrum für Klinische Forschung (IZKF) und Industrieprojekte
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Kenntnisse in der Beschaffung von Materialien für universitäre Zwecke
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und Englischkenntnisse
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Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik, einschließlich MS-Office Programmen (Excel, PowerPoint, Outlook) und Internetanwendungen
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Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle und gründliche Bearbeitung von Aufgaben
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .