Das sind wir:

Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke "In die Zukunft denken – jetzt handeln" begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
• Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
• Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
• Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
• Sie gestalten Marketingmaßnahmen
• Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
• Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
• Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
• Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
• Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
• Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
• Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen