Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke "In die Zukunft denken – jetzt handeln" begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Die Aufgaben

• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
• Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
• Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
• Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
• Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
• Sie gestalten Marketingmaßnahmen
• Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

Das Know-how dafür

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
• Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
• Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
• Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
• Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
• Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
• Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen

Das bieten wir:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen
• Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team
• Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung
• Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme

Ansprechperson bei Fragen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250 gerne persönlich zur Verfügung.

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe Elke Schmidt Allee am Röthelheimpark 21 91052 Erlangen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.