Technische Projektassistenz (m/w/d)

Standort: Erlangen Kennziffer: 1155501F

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere in der Kommunikation mit Teilprojektleitern sowie bei der Erstellung und Aufbereitung projektbezogener Dokumentationen gemäß interner Vorgaben
• Bedarfsklärung und Bestellvorbereitung: Auswahl geeigneter Lieferanten, Materialanlage in SAP sowie Pflege der Stück- und Erzeugnislisten
• Angebotseinholung, beispielsweise für Ersatzteilpakete, einschließlich der Anforderung von Exportdaten beim Lieferanten sowie Bearbeitung der Ersatzteilaufträge
• Nachverfolgung von Bestellungen sowie Klärung und Kommunikation von Abweichungen in Abstimmung mit der Projektleitung und/oder den Lieferanten
• Materialmanagement: Prüfung von Qualität und Vollständigkeit, Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen sowie Organisation von Versandprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung zum Techniker mit relevanter Berufserfahrung im Projektumfeld, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der operativen Materialbeschaffung und -logistik sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Praxiserprobte Projekterfahrung im Beschaffungs- und Bestellwesen, verbunden mit technischem Verständnis und einem sicheren Überblick über geeignete Lieferanten und Distributoren
• Routine im Umgang mit SAP R/3 und gängigen DV-Verfahren (MS Office, SAP- aktuell "REP", ab Sommer 2026 "HANA", Fabasoft; idealerweise auch Synergy+ und/oder EPDH)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Wir bieten Ihnen folgende Benefits: