Technische Projektassistenz (m/w/d) Materialmanagement / Einkauf

Beschäftigungsart Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort Erlangen

Berufserfahrung 2-5 Jahre

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements: Koordination und Kommunikation mit den Teilprojektleitern sowie Aufbereitung von Dokumentationen gemäß Siemens Energy-internen Vorgaben, unter Einhaltung der Geheimschutzbestimmungen für militärische Projekte.
• Einholung von Angeboten: Anfragen für Ersatzteil-Pakete einholen, erforderliche Exportdaten vom Lieferanten sammeln und die anschließende Auftragsabwicklung über die Siemens Energy-interne Datenbank durchführen.
• Bestellnachverfolgung: Kontrolle des Auftragsstatus, Klärung von Abweichungen und Abstimmung mit Projektleitung und Lieferanten.
• Material-Management vor Ort: Überprüfung von Qualität, Vollständigkeit und spezifischen Kundenanforderungen, sowie Organisation von Versand und Logistik für die Projekteinheit.
• Bedarfsklärung und Bestellvorbereitung: Auswahl geeigneter Lieferanten, ggf. Anlage neuer Lieferanten in den Systemen, Initiierung von Materialanlagen in SAP und Pflege der Stücklisten/Erzeugnislisten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 sowie Erfahrung mit MS Office und ggf. Fabersoft.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik.
• Projekterfahrung im Beschaffungs- und Bestellwesen mit technischem Verständnis und Überblick über Lieferanten/Distributoren.
• Hohes Engagement, Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Initiative, Lernfähigkeit, selbstständige Einarbeitung und Analysefähigkeit.
• Sehr gutes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit.
• Ergebnisorientierung und Organisationsgeschick.

Warum wir?

• Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
• Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
• Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
• Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
• Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
• Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.