Verwaltungsangestellter im Sekretariat (m/w/d)
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Verwaltungsangestellter im Sekretariat (m/w/d)
Naturwissenschaftliche Fakultät
Öffentlicher Dienst, Verbände und Einrichtungen
Erlangen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsangestellter im Sekretariat (m/w/d)
Über diesen Job
Verwaltungsangestellter im Sekretariat (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Angewandte Geologie ist am GeoZentrum Nordbayern der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) etabliert. Er ist Teil des Departments Geographie und Geowissenschaften und verbindet geowissenschaftliche Grundlagenforschung mit praxisorientierten Anwendungen. Mit Schwerpunkten in Hydrogeologie, Modellierung, Umweltgeologie und Georisiken leistet der Lehrstuhl einen bedeutenden Beitrag zur Lösung aktueller gesellschaftlicher Herausforderungen wie Wassermanagement, Bodenschutz und nachhaltige Nutzung geologischer Ressourcen. Studierende profitieren von einer exzellenten forschungsnahen Lehre, modernen Laboreinrichtungen und einem starken Netzwerk nationaler und internationaler Kooperationen. Die engagierte Lehrstuhlverwaltung unterstützt Forschung und Lehre gleichermaßen effizient und kompetent.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
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Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
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Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
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Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
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Home Office grundsätzlich nach Einarbeitung möglich
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Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
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Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
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Gemeinsame Aktivitäten im Team
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
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Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
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Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
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Verwaltung von Drittmitteln:
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Bearbeitung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen
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Pflege der Haushalts- und Drittmittelkonten
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Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben:
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Organisation und Verwaltung von Arbeitsplätzen
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Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Labor- und Tagungs-/Workshopmaterialien sowie von Büro- und Laborausstattung
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Koordination von Bestellungen und deren Abwicklung
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Personaladministrative Unterstützung:
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Vorbereitende Mitwirkung bei Personaleinstellungen inklusive Hilfswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
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Bearbeitung von Vertragsänderungen (z. B. Umbuchungen, Verlängerungen)
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen über das intern genutzte Software-Tool (BITE)
Ihr Profil
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Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, im verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
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Umgang mit gängigen MS-Office Programmen und Windows
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Idealerweise Erfahrung mit Buchungssoftware
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Routine im Umgang mit Finanzdaten sowie organisatorischen Abläufen wünschenswert
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Erfahrung im Internet- und Websitemanagement von Vorteil
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Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
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Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
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Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamgeist
- Kommunikationsfähigkeit mit einem freundlichen, professionellen und wertschätzendem Auftritt, insbesondere im Kontakt mit internationalen Studierenden und Gästen
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung und abhängig von der Projektlage ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU .
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Unternehmens-Details
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