Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - SG 23.6

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter (m/w/d)

in Vollzeit (ggf. ist Jobsharing mgl.) für das Sachgebiet - Amt für Kinder, Jugend und Familie - im Fachbereich 23.6 Kindertagesbetreuung für die Kindertagespflege in Erlangen zu besetzen.

Ihre Aufgaben u. a.:

Förderung von Kindern in Kindertagespflege gemäß § 23 SGB VIII, insbesondere

• Beratung der Eltern und Tagespflegepersonen zu Abrechnungs- und Buchungsfragen
• Abschluss von Tagespflegeverträgen und Buchungsänderungen
• Rechtliche Umsetzung der Ersatzbetreuungen und Zahlungsabwicklung
• Erfassung der Vorgänge im Fachprogramm ProSoz (ab 2026 OK.JUS) und im KiBiG.Web
• Erstellung der monatlichen Auszahlungsanordnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnung und Vollstreckung, Rückforderungen
• Berechnung des Tagespflegegeldes und der Versicherungsleistungen
• Prüfung und Mitwirkung zur Sicherstellung der Förderfähigkeit von Tagespflegeverhältnissen
• Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Kindertagespflege
• Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Gemeinden sowie der Regierung
• Abrechnung von kommunalen und staatlichen Fördergeldern nach BayKiBiG
• Statistische Erfassung und Meldung nach § 98 Nr. 2 SGB VIII
• Haushaltsplanung und monatliche Haushaltsüberwachung
• Vorbereitende Mitwirkung bei Beschlussvorlagen für den Jugendhilfeausschuss
• Umsetzung von gesetzlichen Neuerungen und Rechtsprechung
• Abwesenheitsvertretung für den Bereich Förderung von Kindern in Tageseinrichtungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), vergleichsweise mit abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit
• Entscheidungs- und Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fachkenntnisse und EDV-Kenntnisse

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung EG 9a TVöD
• Modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitregelungen
• Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
• Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr

Wir freuen uns bis spätestens 08.10.2025 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt

Landratsamt Erlangen-Höchstadt, Sachgebiet Personal, Nägelsbachstraße 1, 91052 Erlangen

Ansprechpartner: Herr Schlegel, Tel. 09131 803-1170; Fachliche Fragen: Herr Deller, Tel. 09131 803-1515