Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für das Gymnasium Fridericianum Erlangen

suchen wir zum 01.03.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und Unterrichtsplanung
• Vorbereitung der Abschlussprüfungen
• Neuaufnahme von Schülerinnen und Schülern
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Ideal sind Vorerfahrungen in Schulsekretariaten
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
• Belastbarkeit

Ausschreibende Behörde Bayerisches Landesamt für Schule

Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich Gymnasium Fridericianum Erlangen

Beschäftigungsort Erlangen

Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Teilzeitfähigkeit Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist.

Arbeitszeitanteil 40,1 Stunden pro Woche (100 % der Regelarbeitszeit)

Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen Herr OStD Dr. Schöffel (Schulleiter Gymnasium Fridericianum Erlangen, Tel. 09131 687080)

Informationen zu Verfahrensfragen Herr Weghorn (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-248)

Erbetene Bewerbungsunterlagen Übliche Bewerbungsunterlagen

Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an direktorat@gymnasium-fridericianum.de oder per Post an die folgende Adresse: Gymnasium Fridericianum Erlangen -Schulleitung- Sebaldusstr. 37 91058 Erlangen

Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Arbeitszeit ist z.T. auch in den Schulferien zu erbringen. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt 01.03.2026

Bewerbungsschluss 31.10.2025

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.