deine aufgaben

Bei diesen Aufgaben brauchen wir dich und deine Organisationsstärke:

Als Koordinator für Versand und Verpackung (m/w/d) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass
alle Zahnräder ineinandergreifen – vom ersten Kundenkontakt bis zur letzten Palette auf dem LKW. Du behältst die Fäden in der Hand, damit jeder weiß, wann was wohin muss.

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Punkte:

• Du sorgst dafür, dass Kundenaufträge reibungslos umgesetzt werden
  Du prüfst eingehende Versandaufträge, klärst Unstimmigkeiten direkt und stimmst Liefertermine mit unseren Kunden ab – telefonisch, schriftlich oder persönlich. Du weißt jederzeit, was ansteht und gibst diesen Überblick auch an alle Beteiligten weiter.

• Du organisierst das Fachpersonal für die Verladungen
  Du teilst ein, wer wann was erledigt – unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Terminvorgaben. Dein Ziel: Ein reibungsloser Ablauf ohne Leerlauf oder Stress in letzter Minute.

• Du bist die erste Anlaufstelle rund um Versand, Lieferung und Verpackung
  Ob intern oder extern – bei dir laufen die Fäden zusammen. Du beantwortest Rückfragen, gibst Informationen weiter und sorgst dafür, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.

• Du pflegst unseren Materialbestand und hältst Rücksprache mit anderen Abteilungen
  In enger Abstimmung mit der Produktion, Logistik und dem Einkauf sorgst du dafür, dass immer genügend Material vorhanden ist – und rechtzeitig bestellt wird, wenn etwas fehlt.

• Du erstellst Versandpapiere und hältst unsere Systeme aktuell
  Du erstellst Lieferscheine und Versanddokumente sorgfältig und fehlerfrei. Gleichzeitig pflegst du alle Versanddaten in unseren Systemen, sodass alles nachvollziehbar dokumentiert ist.

die anforderungen

Mit diesem Profil überzeugst du uns .

Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist oder Abläufe und Entscheidungen erst mal kritisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist. Darüber hinaus solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder Vergleichbares. Wichtig ist, dass du Abläufe im Versand, Lager oder in der Auftragsabwicklung kennst.

• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen .
  Du hast kein Problem damit, Daten in Systeme einzupflegen, Versandinfos zu bearbeiten oder Lieferscheine zu erstellen. Ob ERP, Excel oder Versandsoftware – du arbeitest dich zügig in neue Programme ein.

• Du arbeitest gerne nach Plan und behältst auch bei vielen Vorgängen einen klaren Kopf.
  Du bist dir bewusst, dass kleine Fehler bei Terminen, Mengen oder Adressen große Auswirkungen haben können und arbeitest entsprechend sorgfältig.

• Klare Kommunikation auf Augenhöhe (mit fließenden Deutschkenntnissen)
  Du kannst dich gut ausdrücken – ob am Telefon, per E-Mail oder im Gespräch mit Produktion, Verpackung oder Kunden. Wenn etwas unklar ist, sprichst du es direkt an – durch deine genauen Ansagen, weiß jeder, was zu tun ist und ist up to date.

• Du hast ein gutes Auge für Details und prüfst lieber einmal zu viel als zu wenig.
  Ob Daten, Dokumente oder Fristen: Du erkennst schnell, wenn etwas fehlt oder nicht zusammenpasst.

• Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit Du übernimmst gerne Verantwortung, triffst Entscheidungen im Alltag und stehst zu dem, was du sagst – für dich ist es selbstverständlich, dass man sich auf dich verlassen kann.