Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) (blau-rot)
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) (blau-rot)
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) (blau-rot)
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) (blau-rot)
EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH
Transport, Logistik
Erlensee
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 41.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) (blau-rot)
Über diesen Job
Du liebst es, wenn du die Fäden in der Hand hältst und alles läuft, weil du den Überblick hast?
Bewirb dich jetzt als Auftragskoordinator (m/w/d) bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH
Ort: Hamburg | Umfang: Vollzeit
und komplett online
Klar definierte Arbeitsprozesse und Strukturen
Eigener Verantwortungsbereich
Krisensicherer Job in einer krisensicheren Branche mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen , die genau auf deine Ziele abgestimmt sind
Kennst du folgende Situation?
- Du arbeitest gern strukturiert – aber brauchst Verantwortung, damit dein Job wirklich Sinn macht?
- Du fühlst dich wohl, wenn du Abläufe steuerst, mitdenkst und dafür sorgst, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist?
- Du willst nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten – im direkten Kontakt mit Kunden und im Austausch mit deinem Team?
Dann lies unbedingt weiter – denn bei EPOLOG Exportverpackung und Logistik GmbH übernimmst du einen festen Aufgabenbereich, bei dem du von Anfang an Verantwortung trägst und alles rundlaufen lässt.
Was dich sonst noch bei uns erwartet, erfährst du jetzt.
deine vorteile auf einem blick
3 Dinge, die sich jede Auftragskoordinator (m/w/d) wünscht
Strukturierte
Du liebst es, strukturiert zu arbeiten? Wir auch!
Schon ab deinem ersten Tag erhältst du Checklisten und dokumentierte Prozesse, die dir deinen Arbeitsalltag bei EPOLOG erleichtern!
Karrierechancen und
Du willst zeigen, was in dir steckt und Verantwortung übernehmen?
Bei EPOLOG hast du die Möglichkeit, dich zu entfalten und echte Fortschritte zu machen. Dabei stehen wir dir zur Seite – mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen , die genau auf deine Ziele abgestimmt sind. Natürlich nur, wenn du das möchtest!
Sicherheit durch eine
krisensichere
Branche
Bei uns brauchst du dir
um deine Zukunft keine Sorgen machen,
denn wir arbeiten in einer
krisensicheren Branche
. Deutschland gehört zu den Top-Maschinenexporteuren der Welt, da besteht immer ein Bedarf nach dem Transport deutscher Maschinen und Fabriken.
Außerdem erhälst du bei uns einen
unbefristeten Arbeitsvertrag,
denn deine Sicherheit ist uns wichtig!
deine aufgaben
Bei diesen Aufgaben brauchen wir dich und deine Organisationsstärke sowie deinen Willen, Dinge voranzutreiben:
Als Auftragskoordinator (m/w/d) bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass alle Abläufe sauber geplant, korrekt dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden – vom Auftrag bis zur Abholung. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
Du sorgst dafür, dass jeder Auftrag im System ankommt
Ob Containerabwicklung oder Spezialladung: Du legst Aufträge im firmeneigenen ERP-System an, hinterlegst alle relevanten Daten und prüfst, ob alles vollständig ist. Dabei arbeitest du nach klaren Abläufen – zuverlässig, strukturiert und mit Blick fürs Detail.Du prüfst die Containerfreistellung und gibst das Go für die Abholung
Wenn ein Container bereitsteht, übernimmst du die finale Prüfung der Freistellung. Danach steuerst du die Abholung – schriftlich, telefonisch oder auch persönlich. Du weißt, welche Info an wen muss und sorgst dafür, dass alles zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist.Du koordinierst die Auftragsabwicklung im direkten Kundenkontakt
Ob ein neues Anliegen oder Rückfragen zu bestehenden Aufträgen – du bist die erste Anlaufstelle. Du stimmst dich mit Kunden ab, hältst alle Vereinbarungen fest und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert wird. Klar, verbindlich und mit einem hohen Anspruch an Service.Du behältst alle Dokumente von der Bestellung bis zur Rechnung im Blick
Du kümmerst dich um die Dokumentation laufender Aufträge und bearbeitest Rechnungen nach interner Vorgabe. Dabei sorgst du dafür, dass alle Unterlagen vollständig sind und korrekt weiterverarbeitet werden – auch bei hohem Aufkommen.Du sorgst dafür, dass beim Containerstauen alles dokumentiert ist Ob Wareneingangsmeldung, Kolliliste oder anderes Begleitdokument – du kümmerst dich darum, dass alle Infos vollständig vorliegen. Dabei arbeitest du nach festen Abläufen und hast immer im Blick, dass alles richtig erfasst und weitergeleitet wird.
die anforderungen
Mit diesem Profil überzeugst du uns .
Es ist uns egal, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist oder Abläufe und Entscheidungen erst mal kritisch hinterfragst. Viel wichtiger ist uns, dass du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein echtes Organisationstalent bist. Darüber hinaus solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , idealerweise als Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst idealerweise erste Erfahrung in der Exportverpackung oder im logistischen Umfeld mit. Aber auch wenn du neu in dem Bereich bist: Wenn du dich schnell in Abläufe eindenken kannst, passt du gut zu uns.
Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und bleibst auch unter Zeitdruck strukturiert. Du planst deine Aufgaben mit Weitblick und sorgst dafür, dass alles termingerecht abgewickelt wird.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst dich mit ERP-Systemen aus. Du findest dich in digitalen Strukturen schnell zurecht und weißt, wie du Daten ordentlich pflegst und nachvollziehbar dokumentierst.
Du bringst dich ein, übernimmst Verantwortung und kommunizierst klar. Ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Gespräch – du weißt, was wichtig ist, und sprichst die Dinge offen an.
Englischkenntnisse sind von Vorteil , damit du dich bei Bedarf auch mit internationalen Kunden und Partnern sicher austauschen kannst.
