Das ist Ihre Stelle:

• Bedienung der Telefonanlage mit Vermittlung der Telefonate
• Empfang und Anmeldung von Besuchern inkl. Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Ausstattung, Betreuung, Kontrolle und Bewirtung der Besprechungsräume bei internen und externen Veranstaltungen
• Organisation von Dienstreisen (Hotel-, Flug-, Mietwagen- und Taxibuchungen) sowie Prüfung und Klärung der zugehörigen Rechnungen
• Posteingang- und Postausgang (Briefkastenleerung und Verteilung, Frankierung und Versand) mit Dokumentation und Verwaltung der Frankiermaschine
• Verwaltung und Überwachung der Poolfahrzeuge am Standort Eschau-Hobbach
• Ausgabe der Transponder Kaffee und Abrechnung Kaffeekasse
• Besorgungen für Jubiläen, Geburtstage
• Anleitung des Reinigungspersonals
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Ablage und Dokumentation
• Unterstützung des kaufmännischen Personals im Bereich Administration
• Schreibarbeiten und Dateneingaben in EDV-Systemen (Word, Excel, weitere Anwendungen)
• Vertretung Frühstücksbestellung, Verkauf und Abrechnung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) o.ä.)
• Erfahrung am Empfang, in der Telefonzentrale, Administration, Assistenz, Büroorganisation oder Vergleichbares
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und selbständige Arbeitsweise
• Ordentliches und professionelles Auftreten in angemessener Kleidung gemäß Unternehmensstandard
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Effizienz

iperdi ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- und Privatbesitz.
In bundesweit 60 Standorten sind wir für unsere Kollegen und Kunden da. Wir stehen für Engagement mit Herz & Leidenschaft und leben unsere Philosophie ›Der Schlüssel zum Erfolg sind Menschen‹.

Arbeitgeberleistungen/Unternehmensangebot

• Attraktive Bezahlung
• Fahrkostenzuschuss steuerfrei
• Nacht- und Wochenendzuschläge steuerfrei
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämien in Höhe von 600 €
• Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland
• Finanzielle Flexibilität durch Vorschusszahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld