Ihre Aufgaben

Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Entgegennahme und Verteilung der Eingangspost Planung und Betreuung der Konferenzräume und Besucherparkplätzen Empfang und Betreuung der Besucher (Besucherservice, Ausgabe und Verwaltung Besucherausweise, Besucherauskunftserteilung) Allgemeine Empfangstätigkeiten Rechnungsverwaltung - Kontrolle und Kontierung der allg. Rechnungen. Scannen von Rechnungen Verwaltung der Zugangskarten

Wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Teilzeit 20 Std.) Abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten (Monatsplanung) Ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Familienunternehmen mit langjähriger Tradition Eine langfristige Beschäftigung Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen Werden Sie Teil der großen Piepenbrock-Familie! Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Betreuung durch unsere Objektleitung (m/w/d)

Anforderungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook Ein freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild Erste kaufmännische Berufserfahrung im Empfangsbereich Hohes Maß an Professionalität, Hilfsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative