Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Besucher (Besucherservice, Ausgabe und Verwaltung Besucherausweise, Besucherauskunftserteilung)
• Rechnungsverwaltung - Kontrolle und Kontierung der allg. Rechnungen. Scannen von Rechnungen
• Planung und Betreuung der Konferenzräume und Besucherparkplätzen
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Entgegennahme und Verteilung der Eingangspost
• Verwaltung der Zugangskarten
• Allgemeine Empfangstätigkeiten

Ihr Profil

• Ein freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Erste kaufmännische Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Outlook
• Hohes Maß an Professionalität, Hilfsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement und Eigeninitiative

Ihre Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (Teilzeit 20 Std.)
• Eine langfristige Beschäftigung
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betreuung durch unsere Objektleitung (m/w/d)
• Abgestimmte und verlässliche Arbeitszeiten (Monatsplanung)
• Piepenbrock-Mitarbeitervorteile: attraktive Preisnachlässe für vielfältige Produkte und Dienstleistungen
• Ein erfolgreiches und deutschlandweit tätiges Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Werden Sie Teil der großen Piepenbrock-Familie!

Schicht 1:

• Montag: 08:00 - 12:00
• Dienstag: 08:00 - 12:00
• Mittwoch: 08:00 - 12:00
• Donnerstag: 08:00 - 12:00
• Freitag: 08:00 - 12:00