Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei der täglichen Betriebs- und Verwaltungsarbeit
• Allgemeine Büroverwaltung und Koordination der täglichen Abläufe
• Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Unternehmensaktivitäten
• Zuständig für die Inventarisierung und das Management des Bestands an festen Vermögenswerten des Unternehmens sowie die Verwaltung von Ein- und Auslagerungen
• Kontrolle der administrativen Ausgaben des Unternehmens sowie weitere administrative und logistische Aufgaben
• Organisation und Planung von Meetings, Veranstaltungen und anderen Aktivitäten des Unternehmens
• Erledigung anderer Aufgaben, die von Vorgesetzten zugewiesen werden
• Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung der monatlichen und jährlichen Finanzberichte
• Vorbereitung von regelmäßigen Berichten für das Management
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Erstellung und Bearbeitung von Briefen
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Überwachung von Fristen und Terminvereinbarungen

Ihr Profil / Ihre Fähigkeiten

l Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder im Office Management.

l Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

l Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint usw.)

l Ausgeprägte Zeitmanagement-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.

l Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken

l Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

l Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Hands-on-Ansatz

l Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten

l Kundenorientierte Denkweise.

Wir suchen aktuell einen Mitarbeiter für unseren Standort in Eschborn. Nachfolgend finden Sie Informationen zu Unternehmen und Stelle.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.