Über uns Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit Wurzeln in China und Standort in Eschborn. Unser Ziel ist es, unsere Geschäftstätigkeiten in Deutschland nachhaltig auszubauen und dabei ein motiviertes, professionelles und multikulturelles Team aufzubauen. Zur Verstärkung unseres Standorts suchen wir eine/n engagierte/n Office Administrator (m/w/d), der/die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Prozessen hat.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei der täglichen Betriebs- und Verwaltungsarbeit
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination der täglichen Abläufe
• Planung und Durchführung von Unternehmensaktivitäten und Veranstaltungen
• Verwaltung und Inventarisierung des Bestands an festen Vermögenswerten
• Kontrolle administrativer Ausgaben sowie Übernahme weiterer administrativer und logistischer Aufgaben
• Organisation und Planung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung monatlicher und jährlicher Finanzberichte
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Rechnungen und Zahlungen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Überwachung von Fristen und Terminvereinbarungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung / Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word etc.)
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität
• Teamfähigkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Kundenorientierte und servicebewusste Einstellung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Flache Hierarchien
• Ein kollegiales, multikulturelles Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: **** jidong.wang@beiren-tech.com (https://mailto:li.wei@br-robot.com) Betreff: Bewerbung Office Administrator (m/w/d)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.