Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Office- & Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen
• Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung
• Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
• Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf
• Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste
• Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung
• Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung
• Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz
• Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche finanzielle Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Einarbeitung, damit Sie gut vorbereitet starten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel
• Kollegiales Miteinander mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation

Anforderungen

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wie Continental
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte seenden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Onlline-Bewerbungsplattorm oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.