Innerhalb der GIZ hat das interne Transformationsprojekt "Large Scale Solution S4GIZ” die Aufgabe, die zentralen Geschäftsprozesse der GIZ Ende-zu-Ende digitalisieren und im neuen SAP-System "S/4HANA” abzubilden. Durch diesen Schritt wird die GIZ leistungsstärker, integrierter und zukunftssicherer aufgestellt. Die LSS S4GIZ wird zudem eine viel engere und effizientere Vernetzung von Innen- und Außenstruktur ermöglichen – ganz nach dem Motto "Ein Prozess. Ein System. Für alle. Weltweit." Damit stellt die LSS S4GIZ das Herzstück der digitalen Transformation der GIZ dar.

Dieser Wandel beschränkt sich nicht nur auf die Digitalisierung von Prozessen und die Einführung einer neuen Software, sondern bringt eine grundlegende Änderung von Arbeitsabläufen bis hin zu einer Anpassung der Unternehmenskultur mit sich. An dem Projekt sind alle Unternehmensbereiche sowie externe Dienstleister beteiligt. Um dieses komplexe Projekt zu steuern, unterstützt ein Team ("Project Management Office”) rund um die Projektleitung bei organisatorisch-planerischen wie auch inhaltlichen und technischen Aufgabenpaketen.

Als Praktikant*in im Project Management Office der LSS S4GIZ erhalten Sie einen Einblick in das größte Organisations- und Digitalisierungsprojekt der GIZ. Durch Ihre anfallenden Aufgaben kommen Sie mit unterschiedlichsten Bereichen der GIZ in Kontakt und haben die Möglichkeit sich ein umfassendes Netzwerk aufzubauen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören im Rahmen des Praktikums folgende:

• Mitwirkung bei der Umsetzung des Projektes "LSS S4GIZ”
• Unterstützung der Projektleitung und des Project Management Offices bspw. bei Statusupdates, Qualitätssicherung, Gremienunterlagen oder der Einbindung wichtiger Stakeholdergruppen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Visualisierungen und Vorlagen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen (virtuell und in Präsenz)
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Weitere Aufgaben nach Bedarf und Fähigkeiten (bspw. Wissensmanagement, Präsentationen halten, Entwicklung von Kommunikationsformaten)

Erforderliche Kriterien:

• Sie studieren mindestens im 4. Semester oder haben Ihr Studium bereits abgeschlossen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (u. a. komplexe Sachverhalte einfach und verständlich präsentieren) sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, aber auch Excel und Word); Kenntnis von MS Teams ist von Vorteil
• Zugewandte Persönlichkeit mit hoher Organisationskompetenz (selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement), Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Wünschenswerte Kriterien:

• Studienfächer mit Digitalisierungs-, IT- oder Kommunikationsbezug von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse im und Interesse am Themenfeld Digitale Transformation und Prozessmanagement sind von Vorteil aber keine Voraussetzung; erste Berufserfahrung durch Praktika oder Werkstudent*innen-Tätigkeit sind wünschenswert
• Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Paula Drewes (paula.drewes@giz.de) zur Verfügung.