Vertriebsassistenz / Office Administrator (m/w/d) (m/w/d)

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Branche

Über uns

Die DJK Europe GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines führenden japanischen Handelsunternehmens mit Spezialisierung auf industrielle Maschinen und Anlagen.
Wir sind weltweit aktiv und unterstützen europäische Kunden mit hochwertigen technischen Lösungen und umfassendem Service.
Unser Standort in Eschborn koordiniert zentrale Vertriebs- und Logistikprozesse in Europa.

Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams im administrativen Tagesgeschäft

Erstellung und Aufbereitung von Vertriebsunterlagen für Meetings und Messen

Terminplanung und -koordination mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Organisation von Versand und Logistik

Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen

Bearbeitung von Kundenanfragen und -reklamationen

Pflege von internen Datenbanken (CRM, ERP)

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Verwaltung

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Administration

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (jeweils C1-Niveau)

Japanischkenntnisse sind von Vorteil

Kundenorientiertes Denken und lösungsorientiertes Handeln

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)

Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Sonstiges

Wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Kollegiales Team und offene Kommunikation

1 Tag/Woche Home Office

Deutschlandticket wird vollständig übernommen

Raum für Eigeninitiative und Prozessverbesserung

Sehr gute Verkehrsanbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Eschborn Süd)