Die Kettenbach GmbH & Co. KG ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Sitz in Eschenburg. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Zahngesundheit „Made in Germany", die den Kunden entlang des Behandlungspfads unterstützen. Beginnend mit der Prophylaxe, über die Abformung bis hin zur temporären und definitiven Versorgung bieten wir Produktlösungen an, die die Arbeitsabläufe in der Praxis vereinfachen: Simply intelligent. Dass Kettenbach am Puls der Zeit ist, beweist u.a. die mehrfach gewonnene Auszeichnung als „TOP 100 Innovator".

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführerin in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, u.a. durch

1. Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
2. Bearbeitung/Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
3. Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen
4. Schnittstellenmanagement sowie zielgruppengerechte und reibungslose (Abwicklung der) interne und externe Kommunikation
5. Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Terminen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen und Fristen

• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Übernahme eigener Aufgabenpakete und eigenständige Abwicklung von Projekten
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Verträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben sowie Key-User-Rolle im Vertrags- und QM-System

• Erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektmanagementbereich
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ein gepflegter Umgangston
• Professionelle und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Hohes Maß an Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt und Diskretion
• Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen

• Eine spannende Aufgabe in einem hochmotivierten und kollegialen Team mit wertvollen Einblicken in die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens
• Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechter Vergütung und 30 Tagen Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Sonderleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Bike-Leasing, etc.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!