Wir bei West sind ein engagiertes Team, das durch das Ziel verbunden ist, das Leben von Patienten zu verbessern, die seit mehr als einem Jahrhundert im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen. Unsere Geschichte begann, als Herman O. West während des zweiten Weltkriegs das Problem löste, der US-Regierung Penicillin in großen Mengen zu liefern. Durch unsere Arbeit, täglich Tausende von lebensrettenden und lebensverbessernden injizierbaren Medikamenten an Millionen von Patienten zu liefern, hat Wests unauslöschlicher Einfluss auf die Gesundheitsbranche gerade erst begonnen. Unsere Geschichte begann mit einem Namen. Wie wird Ihr Name unsere Zukunft mitgestalten?
 

Es gibt keinen besseren Ort, um sich einer integrativen Gemeinschaft von Fachleuten anzuschließen, die Möglichkeiten für lebenslanges Lernen, Wachstum und Entwicklung bietet. Mithilfe von Leistungsprogrammen fördern wir die körperliche, geistige, emotionale und finanzielle Gesundheit unserer Teammitglieder und ihrer Familien.
 

Wir glauben daran, den Bedürftigen in den Gemeinden, in denen wir leben und arbeiten, zu helfen. Und wir engagieren uns gleichermaßen für eine gesündere Umwelt und einen gesünderen Planeten durch unsere Bemühungen um Nachhaltigkeit.

Jobzusammenfassung

Im Rahmen dieser Rolle wird der Stelleninhaber die Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und die damit verbundenen vor- und nachgelagerten Prozesse unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen durchführen.

Wesentliche Pflichten und Verantwortlichkeiten

Verantwortung und Betreuung der Entgeltabrechnung eines definierten Personenkreises

Ansprechpartner für Mitarbeiter, Behörden und Institutionen bei Fragestellungen zu der Entgeltabrechnung

Stammdatenpflege, sowie Pflege und Prüfung der Zeitwirtschaft im Abrechnungsprogramm

Laufende Aktualisierung und Pflege der Abrechnungen in Bezug auf die sich ändernde Gesetzgebung

Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen entgelt- und versicherungsrelevanter Daten für Mitarbeiter und externe Institutionen

Aufbereitung und Abstimmung monatlicher Daten mit der Finanzbuchhaltung

Ansprechpartner bei Prüfungen durch die Finanzbehörde, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfer und bei internen Audits

Aktive Mitgestaltung bei der Implementierung von neuen digitalen Prozessen und Optimierung bestehender Prozesse

Erstellung aller personalrelevanten Statistiken und Rückstellungen

Ausbildung

Bevorzugt erfolgreich abgeschlossenes Studium vorzugweise in BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer entsprechenden Fachspezialisierung

Berufserfahrung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern

Bevorzugte Kenntnisse,Fähigkeiten und Fertigkeiten

Sehr gut ausgeprägte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht

Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Kenntnisse in SAP (HR)

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein strukturierter, zielorientierter und effizienter Arbeitsstil

Sehr gutes Organisations- und Planungsvermögen, sowie analytische Fähigkeiten

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

West setzt sich für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Wir fördern ein Umfeld, in dem alle Menschen sicher sind, fair behandelt, geschätzt und respektiert werden. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Sexualität, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderungsstatus oder anderen gesetzlich geschützten Eigenschaften. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine Beschäftigung bei West Pharmaceutical Services, Inc. oder einem seiner Tochter- oder Partnerunternehmen von der zufriedenstellenden Durchführung eines Hintergrundscreenings und/oder eines Drogenscreenings nach dem Beschäftigungsangebot abhängig.