Standort:

Espelkamp

Abteilung:

Erwin Quarder Systemtechnik GmbH

Eintrittsdatum:

sofort

Befristung:

unbefristet

Aufgabenbereich:

• Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Koordination operativer Abläufe.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung.
• Mitwirkung an finanzwirtschaftlichen Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem CFO in einem internationalen Umfeld.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen wie Finanzbuchhaltung, Controlling und Einkauf sowie Koordination mit externen Partnern, z. B. Wirtschaftsprüfern.
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen im In- und Ausland inklusive Reisekostenabrechnung.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenzbereich, sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in der Assistenz
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen und der Geschäftsführung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität für neue Aufgaben und wechselnde Themenbereiche.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse.
• Hohe Affinität für Zahlen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Wir bieten:

• Rahmenbedingungen: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildung & Karriere: Umfangreiche Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne / externe Weiterbildungen und Schulungen, Mentoring
• Team & Gemeinschaft: Innovatives Familienunternehmen, kurze Entscheidungswege, ausgeprägte Teamkultur, schnelle Verantwortungsübernahme, Möglichkeit etwas zu bewegen, Abteilungsevents
• Gesundheit & Sport: Betriebsarzt, Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen sowie Sport- und Gesundheitsangebote über unsere Work-Life-Balance Plattform Voiio
• Absicherung & Schutz: Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblichen Altersvorsorge
• Exklusive Angebote: Bike-Leasing, Corporate Benefits, Work-Life-Balance Programm über Voiio, Unterkünfte im „Welcome House“ in Espelkamp

Ansprechperson:

Katharina Link
Bewerbermanagerin

Wir begrüßen die Bewerbung von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten (m/w/d).