ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Assistenz m/w/d

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Materialbestellung und Materialausgabe
• Unterstützung unserer Niederlassung bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Angebotserstellung und der Bearbeitung von Ausschreibungen
• Pflege unseres Auftragsmanagementtools Salesforce sowie Erstellung von Berichten und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von Veranstaltungen sowie Vorbereitung unserer Besprechungsräume und Sicherstellung einer professionellen Umgebung für Meetings

Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Baukauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme sicher und bringen idealerweise Erfahrung mit Salesforce mit
• Sie arbeiten zuverlässig, freundlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, arbeiten strukturiert und treten serviceorientiert auf
• Deutsch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif:  Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Ihre langfristige Absicherung, und unterstützen Sie dabei, mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Krankenzusatzversicherung mit Facharzttermin-Service: Zusätzliches Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs und telefonische Gesundheitsberatung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm:  Wir bieten Ihnen die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe:  Werden Sie Teil von SPIE und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitieren Sie von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stellen Sie sich vor, wie Sie Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützen und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirken.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen und Ihre Leistung voll entfalten können.
• Firmenevents: Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.