Unternehmen: GNS Gesellschaft für Nuklear-Service Ort: , Essen

Seit mehr als 50 Jahren bietet GNS zuverlässige und effiziente Lösungen zur Entsorgung nuklearer Abfälle und Reststoffe während Betrieb, Stilllegung und Rückbau von Kernkraftwerken und kerntechnischen Einrichtungen an. Die GNS-Gruppe ist Spezialist für die Entsorgung hochradioaktiver Abfälle und abgebrannter Brennelemente aus Kernreaktoren ebenso wie für die sichere Verarbeitung, Verpackung und Lagerung der durch den Betrieb von Kernkraftwerken anfallenden schwach- und mittelradioaktiven Abfälle und Reststoffe. Darüber hinaus bietet GNS umfassende Lösungen für alle Phasen von Stilllegung und Rückbau über Schaffung der Brennstofffreiheit bis zur Zerlegung und Verpackung von Großkomponenten wie den Reaktordruckbehältern und ihren Einbauten an.
Mit ihren über 1000 Mitarbeitenden erzielen die Unternehmen der GNS-Gruppe einen Jahresumsatz von rund 400 Mio. Euro. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Aufgaben im Detail:

• Führung und Organisation des Bereichsleitersekretariats
• Ausfüllen von Formblättern und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
• Organisation und Pflege der Ablage
• Koordination der Bereichsterminplanung und -verfolgung sowie Wiedervorlage
• Organisation von Dienstreisen der Bereichsleitung
• Vorbereitung von Sitzungen und Konferenzen
• Erstellung von BANFen über SAP und zugehörige Wareneingangsbuchung
• Pflege von Dokumenten (Posteingang) im CRM/SharePoint
• Prüfung von Speditionsrechnungen und Pflege im PIK-AS
• Erstellen von diversen Container-/Statistiklisten aus dem PIK-AS
• Pflege elektronischer Ordner, z. B. zu Gefahrgutunterlagen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz, idealerweise im technischen oder sicherheitsrelevanten Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit SAP
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit und Einsatzfreude
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
• Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche
• Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket
• Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
• Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
• Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte

Wir freuen uns auf die Bewerbung über unser Bewerbungsportal.