Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochlowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile.

Zur Unterstützung des Betriebsleiters des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Mitarbeit bei der Angebotsphase im Bereich der Schweißkonstruktionen für die Standorte in Essen und Polen (Angebotsvorbereitung, -erstellung, -einreichung und -verfolgung)
• Überwachung der Erfüllung des Kunden-Forecasts und der Lieferabrufe
• Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, -verfolgung und -umsetzung)
• Ansprechpartner für externe Gesprächspartner der Betriebsleitung insbesondere betriebliche Betreuung der Key-Account-Kunden
• Lieferterminverfolgung und Terminklärung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden und der Fertigungsleitung
• Schriftverkehr (allgemein sowie mit Kunden: Liefertermine, Preisänderungen, Anfragen, Angebote, Zeichnungsänderungen, etc.)
• Termin- und Aufgabenverwaltung
• Zusammenstellung diverser Kennzahlen
• Kundenbesuche und Teilnahme an Preisverhandlungen
• Pflege und Informationsaustausch von Kundenbestellportalen