Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Alfred Poppner GmbH & Co.KG

Immobilien

Essen

  • Art der Anstellung: Teilzeit
  • 36.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Bürokraft (m/w/d) für die Wohnungsverwaltung (Teilzeit)

Über diesen Job

Wir sind ein familiengeführtes, in Essen verwurzeltes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Familien-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle in der Verwaltung unserer Mietobjekte und tragen somit maßgeblich zur reibungslosen Organisation bei.

Ihre Aufgaben:

  • Wiederkehrende Mieten einziehen: Selbstständige Durchführung des Lastschrifteinzugs für die monatlichen Mietzahlungen.
  • Buchhaltung: Erfassung und Verbuchung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben, inkl. der Erstellung von regelmäßigen Auswertungen. In der Buchhaltung arbeiten wir mit DATEV.
  • Mietvertragserstellung: Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Mietverträgen für unsere Mieter.
  • Nebenkostenabrechnung: Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren.
  • Zähler- und Schlüsselmanagement: Verwaltung von Zählerständen sowie Organisation und Dokumentation des Schlüsselbestands.
  • Mieteranliegen: Entgegennahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen und anderen Anfragen unserer Mieter.
  • Koordination von Handwerkern: Organisation und Überwachung von Reparatur- und Wartungsarbeiten in unseren Objekten in enger Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern.
  • Optionale Unterstützung in der Neuvermietung: Bei Interesse und Wunsch können Sie auch in der Neuvermietung tatkräftig mitwirken.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
  • Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Abrechnung von Mietobjekten.
  • Erfahrung im Umgang mit Mietvertrags- und Nebenkostenabrechnungen.
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Mietern und Handwerkern.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware.
  • Erfahrung mit DATEV in der Buchhaltung ist von Vorteil.
  • Wünschenswert: Führerschein Klasse B. **** Wir bieten:
  • Einen schönen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne – bei uns können Sie in einer ruhigen und angenehmen Umgebung arbeiten.
  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem familiären Arbeitsumfeld.
  • Die Möglichkeit, auf Wunsch auch in der Neuvermietung mitzuwirken und sich weiterzuentwickeln.
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Leistungsgerechte Vergütung und eine langfristige Perspektive. **** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin, an:

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

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