Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ angemessen
• Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
• Koordination von Terminen und Abläufen für Besprechungen und Beurkundungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – analog und digital
• Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft
• Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen (Bürobedarf, Fachliteratur)
• Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation im notariellen und anwaltlichen Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich oder praktische Erfahrungen
• Motivation, Struktur und Blick für das Wesentliche – auch als Quereinsteiger*in
• Sehr gute Deutschkenntnisse; höfliche und sichere Kommunikation mündlich und schriftlich
• Professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist
• Erwartung: harmonische Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung
• Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und ein gutes, respektvolles Miteinander im Alltag

Was wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung 
• Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 40.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung
• Vollzeit