Empfangsmitarbeiter / Welcome Desk Manager (m/w/d)

Aufgaben im Überblick:

• Planung und Koordination des Reception Team
• Führen und leiten des Reception Team, um die Ziele effektiv zu erreichen
• Koordination und Kontrolle eines reibungslosen Ablauf des Welcome Day
• Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle der Beschaffungsprozesse im Sinne der Unternehmensziele
• Entwicklung und Umsetzung von Kosteneinsparungen
• Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung der Beschaffungsprozesse
• Betreuung und Unterstützung, um die Fähigkeiten und die Leistung der Teammitglieder zu verbessern
• Planung, Organisation und Kontrolle externer Dienstleister
• Koordination und Kontrolle der Instandhaltung von Büroausstattung und Mobiliar
• Kontrolle der Einhaltung von Beschaffungsprozessen
• Koordination und Kontrolle von Reparaturarbeiten
• Koordination, Kontrolle und Organisation der Besuche durch den Auftraggeber
• Enge Zusammenarbeit und Austausch mit der Standortleitung und Operationsmanager um einen optimalen Ablauf zu garantieren

Was wir erwarten:

• Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung am Empfang oder Rezeption ist von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

Was wir bieten:

• Umzugsunterstützung, falls du weiter als 100km von Leipzig entfernt wohnst
• Arbeiten in einem dynamischen und multikulturellen Team mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur am Arbeitsplatz
• Aufstiegschancen in einem international wachsenden Unternehmen
• Tolles Büro mit offenen Loft-Konzept in Leipzig
• Positives internationales Arbeitsumfeld
• Gemütliche Freizeitbereiche und Möglichkeiten zur Teilnahme an verschiedenen Aktivitäten wie Yoga oder Meditation
• Kostenlose Getränke und regelmäßige Obstlieferungen für einen gesunden Lebensstil
• Attraktives Bonusprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
• Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
• Unser eigenes Wellness Team das sich um dein Wohlbefinden kümmert

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.