Fulltime | Essen, Germany

Du hast Erfahrung im Bereich Finanzen und Projektcontrolling mit dem Schwerpunkt auf Fördermitteln und eine Leidenschaft für Startups?
In der Rolle als Finance & Procurement Manager (m/w/d) verantwortest Du die finanzielle Planung, steuerst Beschaffungsprozesse und optimierst Kosten. Werde Teil unseres Teams und sorge für eine solide finanzielle Basis!

WAS WIR SUCHEN

• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektcontrolling mit dem Schwerpunkt auf Fördermittel von Bund und Land, im besten Fall mit EXIST
• Du hast ein fundiertes Wissen im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du bringst Erfahrung im Controlling, Budgetierung und Reporting mit.
• Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungsprozesse und Lieferantenmanagement.
• Du bist analytisch, strukturiert und hast Freude an der Arbeit mit Zahlen.
• Du arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

AUFGABEN

• Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln, inkl. Antragsstellung, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen im Rahmen von EXIST
• Erstellung von Finanz- und Projektberichten, Budgetanalysen und Personalkostenkalkulationen, einschließlich Zwischen- und Abschlussberichte für Drittmittelprojekte
• Korrespondenz mit Projektträger*innen (z. B. Projektträger Jülich)
• Gesamtverantwortung für finanzielle Planung, Budgetierung und Reporting, einschließlich Monitoring der Fördermittelverwendung
• Steuerung und Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie Pflege von Lieferantenbeziehungen
• Kosten- und Effizienzoptimierung in Finanz- und Einkaufsabläufen
• Erstellung von Finanzprognosen und Einhaltung von Compliance-Richtlinien

ABOUT US

The BRYCK Startup Alliance is a joint venture of leading universities, corporates, and investors in the Ruhr region, designed to become a European deep-tech hotspot. With strong academic roots, significant investment power, and a unique ecosystem, the BRYCK Startup Alliance drives innovation, builds scalable ventures, and creates international impact from its home at the Colosseum in Essen.
As one of Germany’s official EXIST Startup Factories, the BRYCK Startup Alliance supports science-based startups in fields such as energy, materials, health, and intelligent systems, helping to turn the Ruhr region into a European innovation hub.
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