Du bist interessiert an der Stelle als Kanzleimanager / Verwaltungsleiter (m/w/d) bei Märkische Revision GmbH WPG / StBG?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Kanzlei.

Tätigkeiten

Vertrags- & Versicherungsmanagement

• Verwaltung von Miet- und Leasingverträgen
• Betreuung des Versicherungswesens

Gebäude- & Dienstleistungsmanagement

• Ansprechpartner für Vermieter und Dienstleister
• Koordination von Renovierungen und Bestellwesen

Sicherheit & Arbeitsschutz

• Organisation von Schulungen
• Fristenüberwachung sicherheitsrelevanter Prüfungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern

Teamkoordination & Verwaltung

• Fachliche Verantwortung für unsere interne Verwaltung ggf. mit Führungsverantwortung
• Urlaubsplanung und Vertretungskoordination im Bereich Verwaltung

Kanzleimanagement & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen / Events
• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Verwaltung von Lizenzen & Vorlagenmanagement

Kommunikation & Information

• Implementierung eines Intranets sowie Optimierung von Ablagestrukturen & internen sowie externen Informationsflüssen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Büroorganisation, Kanzleimanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit organisatorischer Verantwortung, idealerweise im Kanzlei- oder Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Tools
• Kenntnisse im Vertrags- und Versicherungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und externen Partnern von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation sicherheitsrelevanter Themen wie Arbeitsschutz, Brandschutz und BG-Anforderungen wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Team

Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.

Bewerbungsprozess

• Erster Call 📞
• Video-Interview 💻
• Triff das Team 🏢

Über das Unternehmen

Kommen Sie ins Team der Märkischen Revision

…einer der regional führenden
Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften.

Wer wir sind: Die Märkische Revision ist eine der führenden, unabhängigen Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Ruhrgebiet. Mit über 50 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten sowie rund 180 engagierten Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten in Essen, Bochum und Münster begleiten wir seit mehr als 50 Jahren mittelständische Unternehmen, börsennotierte Gesellschaften, die öffentliche Hand und Start-ups. Wir legen großen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander.

Neugierig geworden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Haben Sie noch Fragen zu unseren Positionen oder zum Bewerbungsprozess? Zögern Sie nicht, sich direkt bei uns zu melden. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.