Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Administration
(Job-ID 2025070)

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 60 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Administration

Was Sie bei uns erwartet...

• Erfassung und Pflege von Studierendendaten
• Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
• Prüfung von studienrelevanten Unterlagen
• Service- und lösungsorientierter telefonischer Austausch mit Studierenden
• Erstellung und Versand von Einschreibeunterlagen und sonstigen Bescheinigungen an die Studierenden
• Ablage und Archivierung von Studierendenunterlagen

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann o. ä.) erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise bereits dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sie sind dazu in der Lage, Arbeitsaufträge eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aus
• Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke und haben Spaß am Umgang mit Menschen
• Sie arbeiten routiniert und sicher mit dem MS Office Paket, wünschenswert wären Kenntnisse in Access
• Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän
• Sie sind team- und lösungsorientiert

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH