Möchten Sie den reibungslosen Ablauf in einer modernen medizinischen Einrichtung mitgestalten und unser Team mit Organisationstalent und Professionalität unterstützen?

Wir suchen in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Abteilungssekretariat (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt. Als Mitarbeiter/in des Abteilungssekretariat übernehmen Sie neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Diese Stelle ist auch sehr gut als Teilzeitstelle geeignet.

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Sekretariat
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Telefonservice
• Professionelle Korrespondenz sowie Bearbeitung von Arztbriefen in deutscher und englischer Sprache
• Führung der Urlaubs- und Krankendatei unserer Ärztinnen und Ärzte
• Koordination und Betreuung von HospitantInnen, GastärztInnen, FamulantInnen, und Studierenden
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Gästebewirtung

• Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, ggf. Krankenhausinformationssysteme)
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
• Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden medizinischen Umfeld
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, im Herzen des Ruhrgebiets mit guten Verkehrsanbindungen
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Über eine Bereicherung unseres Teams würden wir uns sehr freuen.

Interessierte Bewerber/innen werden gebeten, ihre Bewerbung unter Nennung des möglichen Eintrittsdatums an wpe-jobs@uk-essen.de