Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat – Kanzlei am Standort Essen. **** Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangsbereichs und Betreuung von Mandanten sowie Gästen
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die Fachbereiche
• Verwaltung der Korrespondenz und Postbearbeitung
• Unterstützung der Kanzleileitung und Fachbereiche in organisatorischen Aufgaben
• Terminplanung, Reiseorganisation und Ablage
• Dokumentenmanagement und Pflege von Mandantenakten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d))
• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, freundliches Auftreten und Diskretion

Unser Kunde bietet:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer etablierten Kanzlei mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 364578 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.