Kurzprofil

Du hältst das Tagesgeschäft im Büro am Laufen. Kalender, Meetings, Reisen, Kommunikation. Professionelles, digital aufgestelltes Umfeld. Start ab 15.10.2025. Ca. 16–20 Std./Woche. 17–19 € pro Stunde.

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen für Gewerbeimmobilien. Leistungen entlang des Immobilien-Lebenszyklus: Transaktions- und Vermietungsberatung, asset- und property-management-nahes Consulting, Standort- und Marktanalysen sowie Projekt- und Investor Relations. Kundschaft: Mittelstand, Family Offices, institutionelle Investoren. Moderne Tools, kurze Wege, hoher Qualitätsanspruch.

• Allgemeine Office- und Teamassistenz
• Termin- und Kalendermanagement inkl. Raumplanung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Exposés und Dokumenten
• Protokollführung und To-do-Tracking
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege von CRM/Datenbanken und Dokumentenmanagement (digital & physisch)
• Empfang, Telefonzentrale, Post und Versand
• Organisation von Bestellungen, Dienstleistern und kleinen Events
• Unterstützung in kleineren Projekten

• Laufendes Studium, z. B. Wirtschaft, Immobilien, Kommunikation oder vergleichbar
• Verfügbarkeit ca. 12 Monate, 16–20 Std./Woche
• Sehr sicher in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint)
• Organisationsstark, diskret, serviceorientiert
• Souveräne Kommunikation auf Deutsch; Englisch von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; Teamfähigkeit
• PKW-Führerschein von Vorteil

Das bietet dir unser Kunde

• Direkte Anstellung beim Unternehmen
• 17–19 € pro Stunde
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten nach Absprache
• Modernes Büro in Essen mit guter ÖPNV-Anbindung
• Digitale Tools, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege

Deine Vorteile mit Working Talent

• Du bewirbst dich nur einmal – wir suchen den passenden Job für dich
• Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches Interview + individuelles Karrierecoaching
• Vielzahl an kurzfristig zu besetzenden Positionen
• Kontakte zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess
• Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
• Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen
• Für dich als Bewerber*in 100 % kostenlos

Darum lohnt es sich

Breites Aufgabenspektrum im Office Management. Hohe Sichtbarkeit im Team. Tiefe Einblicke in die Beratung von Gewerbeimmobilien.

Interesse?

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Keywords: Office Assistant, Werkstudent*in, Office Management, Kalendermanagement, Reiseplanung, Meetingvorbereitung, Protokollführung, Essen, Beratung Gewerbeimmobilien.