Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Rahmen von Projekten im Bereich Workforce Management und als Unterstützung für andere Themen innerhalb der Abteilung
• Termin- und Kalenderkoordination: Organisation von Projektmeetings, Workshops und Abstimmungen inkl. Versand von Einladungen und Agenda
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen: Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen
• Projektplan-Unterstützung: Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z. B. in MS Project oder vergleichbaren Tools)
• Dokumentation und Protokollführung: Mitschriften bei Meetings, Nachverfolgung von offenen Punkten und Aufgaben
• Kommunikation und Informationsmanagement: Pflege von Projektablagen (SharePoint, Teams), Sicherstellung der Aktualität von Dokumenten
• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Fortschrittsberichten und Kennzahlen für das Projektmanagement
• Administrative Unterstützung: Organisation von Reisen, Beschaffung von Materialien, Unterstützung bei Budgetübersichten

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Projektassistenz oder PMO
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Grundverständnis für Projektmanagement-Methoden von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Flexibilität und Belastbarkeit

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.