Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Dokumentenmanagement-Dienstleistungen am Standort Essen (PLZ 45327) in Vollzeit.

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im kaufmännischen und projektbezogenen Bereich mit Schnittstellen zu Dokumentenmanagementprozessen.

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung in der Rechnungslegung und im Controlling in der Firma bzw. als Unterstützung im Controlling von Projekten
• Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Pläne
• Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
• Überwachung interner Prozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
• Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Kaufmännische Berufserfahrungen und gerne erste Berührungspunkte mit Projekten
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
• Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht vorausgesetzt

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 40-Stundenwoche würdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.