Wir suchen ab sofort in Essen eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement im Anlagenbau.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR

Aufgaben

• Erstellung, Überarbeitung und Pflege der technischen Anlagendokumentation
• Durchführung von Qualitätskontrollen der technischen Dokumentation sowie Überwachung der Fristen für interne und externe Dokumente
• Recherche und Verwaltung von analogen und digitalen Datenbeständen
• Prüfung, Genehmigung und Verwaltung der internen und externen technischen Dokumente
• Unterstützung bei Projekten und der Digitalisierung der technischen Dokumentation
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse
• Bewertung und Zusammenstellung der Dokumentation von Lieferanten
• Überwachung der Fristen für eingehende interne und externe Dokumente
• Informationsrecherche in den internen Fachabteilungen

Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung gerne mit Weiterbildung zum Techniker/ Meister (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug oder vergleichbar
• Fundiertes technisches Verständnis und Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Archivverwaltung
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement, organisatorisches Talent und Verantwortungsbewusstsein
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil)