Deine Aufgaben:

• Du behältst komplexe Vorgänge im Blick und leitest bei Bedarf die passenden Maßnahmen ein
• Gleichzeitig prüfst und pflegst du Konten und hältst offene Rechnungen nach
• Auch das außergerichtliche Mahnwesen liegt in deinem Verantwortungsbereich
• Zudem stehst du telefonisch und schriftlich mit Geschäftspartnern und Kostenträgern in Kontakt
• Kundenanfragen und Reklamationen nimmst du entgegen und bearbeitest sie zuverlässig

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r).
• Auch Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen – beispielsweise aus dem Pflegebereich oder angrenzenden Tätigkeitsfeldern – sind bei uns herzlich willkommen.
• Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss
• Eine gewissenhafte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso wie der Fokus auf termingerechte Ergebnisse.
• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und hast die Motivation, dich selbstständig in komplexe Vorgänge einzuarbeiten.

Unsere Benefits:

• Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm sowie Dienstradleasing
• Erholun g: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen
• Wertschätzung: Kollegiales Miteinander und Führung auf Augenhöhe
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Ernährung: Kantine mit wechselnden Mittagsgerichten sowie frisches Obst und Getränke
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Deine Kontaktperson

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.