Deine Aufgaben:

• Du stellst sicher, dass Auszahlungen zuverlässig vorbereitet, erstellt und geprüft werden.
• Komplexe Vorgänge hast du im Blick, analysierst sie und leitest die passenden Maßnahmen ab.
• Du überwachst und pflegst Konten, bearbeitest offene Rechnungen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
• Das außergerichtliche Mahnwesen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
• Im Austausch mit Geschäftspartnern, Kostenträgern und Kunden übernimmst du Telefonate und Schriftverkehr – auch bei Anfragen und Reklamationen.
• Außerdem entwickelst du Ideen und Maßnahmen, um Rückläufer und Überzahlungen zu vermeiden.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich – aber auch mit ähnlichen Qualifikationen (z. B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) passt du gut zu uns.
• Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen, z. B. aus der Pflege, von Krankenkassen oder Sanitätshäusern, sind bei uns ebenso herzlich willkommen.
• Erste Erfahrungen im Forderungsmanagement oder in der Buchhaltung sind von Vorteil – wichtig ist uns aber vor allem deine Lernbereitschaft.
• Du arbeitest zuverlässig, gewissenhaft und behältst Termine und Fristen sicher im Blick.
• Verantwortungsbewusstsein ist für dich selbstverständlich, und du hast Lust, dich eigenständig in komplexe Themen einzuarbeiten.

Unsere Benefits:

• Flexibilität: Gleitzeit in unseren zentral gelegenen Büros in Essen sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Bereichen
• Veränderung/Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
• Weiterbildung : eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Deine Kontaktperson:

Julia Schulte

Junior Talent Acquisition Managerin

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data Gruppe alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.