Deine Aufgaben

• Recherche und Datenaufbereitung : Sammle und analysiere relevanter Daten aus unterschiedlichen Quellen zur Unterstützung des Vertriebsteams
• Kundenkontakt : Proaktive Kommunikation mit Kunden, um fehlende Informationen und Dokumente nachzufordern
• Vertragsmanagement : Hole Vertragsunterlagen ein und bereite diese zur Weiterleitung an das Backoffice zur Prüfung und Ablage vor
• Koordination interner Abläufe : Arbeite eng mit dem Backoffice, dem Vertrieb und anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Prozesse zusammen
• Salesforce-Pflege : Pflege aktuelle Daten in Salesforce ein, dokumentiere Updates zu Vertriebsaktivitäten und halte die CRM-Datenbank stets auf dem neuesten Stand
• Telefonischer Kontakt : Du nimmst aktiv Kontakt zu potenziellen Interessenten auf und vereinbarst online Beratungstermine.
• Kundenberatung : Du berätst Interessenten am Telefon, beantwortest ihre Fragen und begleitest sie auf dem Weg zu einem möglichen Kaufabschluss.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (vorzugsweise im Hilfsmittelbereich) oder einer vergleichbaren Branche
• Erste Erfahrungen im Bereich Sales Support, telefonischer Vertrieb oder im administrativen Bereich sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Salesforce oder einem ähnlichen CRM-System
• Organisationstalent mit einer selbstständige, strukturierte und sorgfältigen Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Flexibilität : flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
• Vitalität : deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Gestaltungsspielraum : umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
• Weiterbildung : eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung : 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit : ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit : Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit : eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Kontaktperson

Luisa Sinning

Junior Talent Acquisition Managerin