Ihre Vorteile:

• Fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings und Workshops
• Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an Prozessen
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

• Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Besprechungen
• Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur für die Geschäftsführung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Koordination von Rückrufen und Gesprächsabläufen
• Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Konzeption und Gestaltung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
• Aufbereitung komplexer Inhalte in verständlicher und ansprechender Form

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Outlook)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.