Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit oder Vollzeit

Standort Hauptsitz Essen

Die Hetzel + Sponheuer GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Essen. Wir sind spezialisiert auf die Realisierung anspruchsvoller Ausbau-, Umstrukturierungs- und Sanierungskonzeptionen im Immobilienbestand. Als Baudienstleister bieten wir unsere Leistungen mit den Schwerpunkten Beratung, Konzeptionierung und Umsetzung an.

Ihre Aufgaben sind im Einzelnen

• Unterstützung bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten
• Allgemeine Assistenztätigkeiten und Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Aufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Protokollführung
• Projektbezogener Schriftverkehr
• Formale Prüfung der eingehenden Rechnungen
• Erstellung der Abschlags- und Schlussrechnungen
• E-Mails / Schriftverkehr verwalten
• Pflege der Projektakten (Papierform/digital)
• Schnittstelle zu allen anderen beteiligten Abteilungen im Unternehmen

Das sollten Sie optimaler Weise mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
• Selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem interessanten Unternehmensumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Team-Events

Unser Angebot

Unser Anspruch ist es, unseren Mitarbeitern ein ebenso zuverlässiger Partner zu sein, wie unseren Kunden. Spaß an der Arbeit, Wertschätzung, Loyalität und ein professionelles Arbeiten sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Zur besseren Lesbarkeit der Anzeige wurde nur die männliche Sprachform genutzt, die aber lediglich als geschlechtsneutrale Anrede zu sehen ist.

Einstellungsdatum : ab sofort möglich

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an folgende Adresse, gerne auch per Mail:

Hetzel + Sponheuer GmbH & Co. KG

Frau Mia Schulte-Marxloh