Intro

👉 Gestalte den Büroalltag aktiv mit.
👉 Werde die zentrale Schnittstelle für ein engagiertes Team.

Firmenprofil

Unser Auftraggeber ist eine bedeutende Institution im Bildungs- und Wissenschaftsumfeld, die seit vielen Jahren Impulse für die Gesellschaft setzt. Hier wird Zukunft gestaltet: durch innovative Projekte, spannende Programme und ein starkes Netzwerk aus Partnern. Am Standort in Essen erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Offenheit und Gestaltungsspielraum großgeschrieben werden.

Aufgabengebiet

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Professionelle Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, z. B. Rechnungsprüfung, Reisemanagement und Datenpflege

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle, gerne auch aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Aufgeschlossene Persönlichkeit, die Organisationstalent und Teamgeist verbindet

Vergütungspaket

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanten Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Ein modernes Büro in zentraler Lage in Essen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven

Kontakt

Simon Hesselmann

Referenznummer

JN-082025-6816326

Beraterkontakt

+49211301494107