Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Gemeinnützige Einrichtungen und Vereine
Essen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Veranstaltungsmanager (m/w/d)
Über diesen Job
- Organisation regionaler Mitgliederveranstaltungen („Zukunftsforen“) und Gremiensitzungen des Stifterverbandes in enger Abstimmung mit den für die inhaltliche Ausgestaltung zuständigen Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Verbandskommunikation
- Organisation des Gipfels für Forschung und Innovation (GFI) – der innovationspolitischen Flaggschiff-Veranstaltung des Stifterverbandes in Kooperation mit der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina, der VolkswagenStiftung sowie der Expertenkommission Forschung und Innovation; hierbei abteilungsübergreifende Abstimmung mit den inhaltlich zuständigen Kolleginnen und Kollegen
- Im Einzelnen: interne Koordination, Absprachen mit Locations, Reisemanagement, Erstellung von Ablaufplänen, Bearbeitung von Präsentationen und weiteren Unterlagen, Teilnehmermanagement (Erstellung und Verwaltung von Events mit Microsoft Dynamics, Versand von Einladungen/Mailings, Bearbeitung von Rückmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern), Verantwortung für den reibungslosen Ablauf vor Ort
- Beim GFI zusätzlich: Steuerung und Beauftragung von Dienstleistern, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Kostenübersichten sowie Einhaltung von Budgetvorgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei der Organisation weiterer zentraler Veranstaltungen wie der Jahresversammlung, der Vorstandssitzung und weiterer Netzwerkveranstaltungen des Stifterverbande
- Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten zur Unterstützung des Teams