Vertragsmanager (m/w/d) / Koordinator Versicherungen (m/w/d)
(Job-ID 2025078)

Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule

Für unsere Zentrale in Essen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Stab Justiziariat in Teil-/Vollzeit einen engagierten und motivierten

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung des Justiziariats mit Fokus auf das Vertragswesen, insbesondere Versicherungen
• Sie kümmern sich eigenständig um die Fristenkontrolle und Pflege laufender Verträge, aber auch für Kooperations-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge
• Sie prüfen eigenständig Versicherungsverträge
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson bei vertraglichen Rückfragen und koordinieren die interne Kommunikation zu diesen Themen
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, führen die physische und digitale Ablage und pflegen unsere Vertragsarchive
• Sie erstellen, formatieren und verwalten Vertragsdokumente und übernehmen die Terminplanung des Justiziariats
• Sie unterstützen bei allgemeinen Anfragen und koordinieren bei Bedarf Aushilfskräfte im Bereich

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Versicherungskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Vertragsmanagement
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit Verträgen und deren Verwaltung mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben ein gutes Organisationsgeschick
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert – auch bei hoher Auslastung
• Ihre kommunikative Art und Ihre Teamfähigkeit helfen Ihnen, sich schnell in unser Team zu integrieren
• Sie behalten Fristen und Prozesse im Blick und bringen Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein mit

Ein toller Job - und vieles mehr...

• Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
• Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
• Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
• Attraktive Urlaubsregelung
• Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
• Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.

FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH